GDPR
Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679
e degli articoli 13 e 14 della Legge 21 dicembre 2018 n.171
Gentile Utente,
La Giunta raccoglie le informazione al solo scopo necessario a quello che richiede nell’iscrizione.
1. Quali sono i principi in base ai quali i dati vengono trattati?
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati saranno raccolti per le finalità determinate, esplicite e legittime di seguito indicate e saranno trattati in maniera adeguata, pertinente e limitata a quanto necessario rispetto alle finalità di cui sopra.
E’, inoltre, perseguito l’obiettivo di garantire l’esattezza e l’aggiornamento dei Suoi dati che verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatta salva l’archiviazione degli stessi per fini di pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.
I Suoi dati saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
2. Quali informazioni raccogliamo, a che scopo e tramite quali strumenti tecnici?
Le informazioni che Lei ci fornisce per accedere ai servizi internet della Giunta, sono relative ai seguenti dati identificativi:
nome e cognome,
sesso,
numero di telefono fisso e/o mobile,
indirizzo e-mail.
La comunicazione dei suddetti dati è volontaria ma necessaria per accedere ai servizi proposti dalla Giunta ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento ha, come conseguenza, l’impossibilità di usufruire dei servizi in questione.
Gli ulteriori dati che lei potrebbe fornire saranno utilizzati unicamente per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri da parte della Giunta e saranno trattati su supporto informatico o cartaceo, con l’ausilio di moderni strumenti elettronici e sistemi informatici, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati ed opportunamente istruiti.
I dati da Lei forniti saranno tutelati - anche in caso di intervento tecnico di manutenzione ed assistenza sulle apparecchiature informatiche - attraverso idonee misure e procedure di sicurezza, atte a garantirne la riservatezza e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
3. Con chi vengono condivise queste informazioni?
Tutti i dati raccolti tramite le pagine web della Giunta di Serravalle, potranno essere trattati, senza Suo consenso ed unicamente per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri nel caso di:
conferimento di onorificenze e ricompense;
rilascio, modifica e revoca di autorizzazioni o abilitazioni;
concessione di patrocini, patronati e premi di rappresentanza;
adesione a comitati d’onore;
ammissione a cerimonie ed incontri istituzionali;
rapporti tra i soggetti pubblici e gli enti del terzo settore;
attività socio-assistenziali a tutela dei minori e soggetti bisognosi, non autosufficienti e incapaci;
trattamento di dati idonei a rivelare lo stato di salute da parte di esercenti professioni sanitarie e organismi sanitari;
esecuzione dei compiti degli organismi sanitari;
esecuzione dei compiti di sicurezza e salute della popolazione, protezione civile, salvaguardia della vita e incolumità fisica;
tutela sociale della maternità;
dipendenze;
assistenza, integrazione sociale e diritti dei disabili;
istruzione e formazione in ambito scolastico, professionale, superiore o universitario, con particolare riferimento a quelle svolte anche in forma integrata;
trattamenti effettuati per scopi storici, concernenti la conservazione, l’ordinamento e la comunicazione dei documenti detenuti negli archivi facenti parte del patrimonio documentario ed archivistico della Repubblica di cui alla Legge 11 maggio 2012 n. 50;
tutela delle minoranze e pari opportunità.
I Suoi dati potranno, inoltre, essere trasferiti, senza alcuna preventiva autorizzazione e senza necessità del Suo consenso:
qualora il trasferimento sia necessario per importanti motivi di interesse pubblico;
qualora il trasferimento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
4. Quali sono i Suoi diritti?
Gli utenti dei servizi hanno i seguenti diritti in relazione al trattamento dei loro dati personali:
diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle relative informazioni previste dalla legge;
diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge e purché tale trattamento non sia funzionale a perseguire un interesse pubblico rilevante;
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. In tal caso, il Titolare del Trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i suoi dati personali, salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo capitano@castello.serravalle.sm1
5. Per quanto tempo saranno conservate queste informazioni?
Ogni informazione ha un proprio ciclo di vita. Una volta che un’informazione non è più utile al fine di espletare una data funzione o gli affari correnti, deve comunque essere conservata secondo le norme di Legge e comunque saranno conservate fino a quando l’utente dovrà utilizzare i servizi richiesti.
6. Norme giuridiche di riferimento
Le norme giuridiche di riferimento in materia sono:
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali (GDPR);
Legge 23 maggio 1995 n.70, con riferimento alle persone giuridiche;
Legge 21 dicembre 2018 n.171, con riferimento alle persone fisiche;
Regolamento interno della Direzione Generale della Funzione Pubblica per il collegamento alle banche dati del Settore Pubblico Allargato e la fornitura di dati informatici;
Regolamento per la fornitura di dati informatici, approvato con delibera del Congresso di Stato n.3 del 9 maggio 2005, relativamente alle sole parti concernenti la fornitura di dati a gestori di pubblici servizi nonché a soggetti esterni all'Amministrazione.
7. Titolare e Responsabile del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali, ad esclusione di quelli afferenti al settore sanitario, socio sanitario e previdenziale, è:
Il Capitano di Castello pro-tempore.
Indirizzo: Via Elisabetta da Montefeltro 18 - 47899 Serravalle - Repubblica di San Marino.
Tel e Fax: (+378) 0549 900149
email: capitano@castello.serravalle.sm